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5 Consideraciones Clave Para Migrar de On-Premise a Cloud ERP

5 Consideraciones Clave Para Migrar de On-Premise a Cloud ERP

La adopción de ERP en la nube ha ido en aumento, ya que cada vez más organizaciones se dan cuenta de que es la forma más rentable, flexible y rápida de implementar sus aplicaciones empresariales sin la necesidad de inversiones de capital sustanciales y recursos de TI adicionales. Sin embargo, pasar de un ERP On-Prem a Cloud es una decisión importante, y hay varios factores que se deben tener en cuenta al decidir si es el adecuado para su organización.

1. EVALUAR EL COSTO TOTAL DE PROPIEDAD (TCO)

Las organizaciones a menudo toman decisiones basadas en información incompleta o inexacta al evaluar los costos de ERP locales. Es esencial considerar su TCO completo, incluidos los costos de implementación, el mantenimiento del hardware, las licencias de software, el tiempo del personal y cualquier costo adicional oculto. En muchos casos, las organizaciones no consideran los aumentos de costos que podrían venir con usuarios adicionales, almacenamiento, transacciones y otros aspectos, lo que puede hacer que las soluciones en la nube sean muy caras. Cada organización debe evaluar y cuantificar el TCO para cada opción y tomar una decisión informada sobre el cambio a Cloud ERP.

2. EVALUAR LAS OPCIONES DE CLOUD

Debe evaluar y elegir entre todas sus opciones disponibles, incluyendo SaaS, opciones de alojamiento proporcionadas por el proveedor para soluciones locales y opciones de nube h√≠brida alojada por terceros, seg√ļn sus necesidades √ļnicas y procesos de negocios.

  • En las nubes p√ļblicas, usted comparte el mismo hardware, almacenamiento y dispositivos de red con otras organizaciones o inquilinos de la nube. Las nubes p√ļblicas ofrecen alta escalabilidad, alta confiabilidad y ning√ļn mantenimiento a costos m√°s bajos.
  • Las nubes privadas son utilizadas exclusivamente por una empresa u organizaci√≥n. Proporcionan m√°s flexibilidad, seguridad mejorada y alta escalabilidad.
  • Las nubes h√≠bridas combinan la infraestructura local, o nubes privadas, con nubes p√ļblicas y ofrecen lo mejor de ambos mundos. Brindan mayor control sobre su infraestructura, mejor flexibilidad y facilidad de implementaci√≥n.

3. DESARROLLE UN PLAN DE MIGRACI√ďN

¬ŅDesea mover todas sus aplicaciones o comenzar con componentes empresariales no centrales? Un enfoque h√≠brido de la nube suele ser ideal para organizaciones que utilizan sistemas altamente configurables que se han personalizado para satisfacer sus necesidades espec√≠ficas. Al considerar sus aplicaciones para la nube, haga las siguientes preguntas:

  • ¬ŅQu√© aplicaciones entregar√°n el mayor valor movi√©ndose a la nube?
  • ¬ŅC√≥mo afectar√° el movimiento la funcionalidad y las personalizaciones de la aplicaci√≥n?
  • ¬ŅQu√© impacto tendr√° la mudanza en su proceso de negocio?
  • Si una aplicaci√≥n cuesta poco para administrar internamente, ¬ŅHay alg√ļn beneficio si se muda?
  • ¬ŅQu√© tan dif√≠cil ser√≠a mover esta aplicaci√≥n a una nueva plataforma?

Comprenda qu√© procesos de negocios se automatizar√°n y eval√ļe si la mudanza ofrece los beneficios comerciales deseados. Es crucial considerar el impacto a largo plazo en su negocio.

4. PLANE√Č LA MIGRACI√ďN DE SUS DATOS

La migraci√≥n de datos es una de las partes m√°s dif√≠ciles de la migraci√≥n a la nube. Tener una estrategia y un plan detallados puede simplificar significativamente la migraci√≥n de datos. Identifique los tipos de datos que pueden ser requeridos para ser almacenados o procesados ‚Äč‚Äčen la nube. Examine los datos detenidamente para detectar cualquier inexactitud, estandarice los formatos de datos y elimine las redundancias al limpiar sus datos.

Investigue y descubra si el procedimiento de migraci√≥n de datos ha funcionado bien para otras organizaciones como la suya. Establezca pautas claras sobre qui√©n tiene derecho a crear, aprobar, editar o eliminar datos del sistema de origen, y docum√©ntelo por escrito como parte de su plan de proyecto. A menudo, las dependencias entre objetos no se han descubierto hasta muy tarde en el proceso de migraci√≥n, as√≠ que aseg√ļrese de tener un plan alternativo en su lugar.

5. DESARROLLE UN PLAN DE GESTI√ďN DE CAMBIO

Las implementaciones de ERP en la nube pueden tener √©xito o fallar seg√ļn la administraci√≥n de cambios organizativos. El nuevo sistema Cloud ERP es integral para lograr sus objetivos comerciales, por lo que debe asegurarse de que los usuarios est√©n calificados y motivados para usar el sistema Cloud ERP.

La administración de cambios ayuda a los usuarios durante el período de transición después de que el nuevo sistema entre en funcionamiento. Comunicar información esencial y comprometer a los empleados sobre la migración a la nube. Es posible que algunos procesos existentes y las funciones de los empleados cambien al implementar el nuevo sistema ERP en la nube. Debe planear que los empleados reciban la capacitación necesaria para que puedan lidiar con estos cambios y hacer el mejor uso del nuevo sistema. Los beneficios de Cloud ERP solo pueden realizarse cuando sus empleados aceptan los cambios de proceso creados al implementar el nuevo sistema.