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5 Consideraciones Clave Para Migrar de On-Premise a Cloud ERP

5 Consideraciones Clave Para Migrar de On-Premise a Cloud ERP

La adopción de ERP en la nube ha ido en aumento, ya que cada vez más organizaciones se dan cuenta de que es la forma más rentable, flexible y rápida de implementar sus aplicaciones empresariales sin la necesidad de inversiones de capital sustanciales y recursos de TI adicionales. Sin embargo, pasar de un ERP On-Prem a Cloud es una decisión importante, y hay varios factores que se deben tener en cuenta al decidir si es el adecuado para su organización.

1. EVALUAR EL COSTO TOTAL DE PROPIEDAD (TCO)

Las organizaciones a menudo toman decisiones basadas en información incompleta o inexacta al evaluar los costos de ERP locales. Es esencial considerar su TCO completo, incluidos los costos de implementación, el mantenimiento del hardware, las licencias de software, el tiempo del personal y cualquier costo adicional oculto. En muchos casos, las organizaciones no consideran los aumentos de costos que podrían venir con usuarios adicionales, almacenamiento, transacciones y otros aspectos, lo que puede hacer que las soluciones en la nube sean muy caras. Cada organización debe evaluar y cuantificar el TCO para cada opción y tomar una decisión informada sobre el cambio a Cloud ERP.

2. EVALUAR LAS OPCIONES DE CLOUD

Debe evaluar y elegir entre todas sus opciones disponibles, incluyendo SaaS, opciones de alojamiento proporcionadas por el proveedor para soluciones locales y opciones de nube híbrida alojada por terceros, según sus necesidades únicas y procesos de negocios.

  • En las nubes públicas, usted comparte el mismo hardware, almacenamiento y dispositivos de red con otras organizaciones o inquilinos de la nube. Las nubes públicas ofrecen alta escalabilidad, alta confiabilidad y ningún mantenimiento a costos más bajos.
  • Las nubes privadas son utilizadas exclusivamente por una empresa u organización. Proporcionan más flexibilidad, seguridad mejorada y alta escalabilidad.
  • Las nubes híbridas combinan la infraestructura local, o nubes privadas, con nubes públicas y ofrecen lo mejor de ambos mundos. Brindan mayor control sobre su infraestructura, mejor flexibilidad y facilidad de implementación.

3. DESARROLLE UN PLAN DE MIGRACIÓN

¿Desea mover todas sus aplicaciones o comenzar con componentes empresariales no centrales? Un enfoque híbrido de la nube suele ser ideal para organizaciones que utilizan sistemas altamente configurables que se han personalizado para satisfacer sus necesidades específicas. Al considerar sus aplicaciones para la nube, haga las siguientes preguntas:

  • ¿Qué aplicaciones entregarán el mayor valor moviéndose a la nube?
  • ¿Cómo afectará el movimiento la funcionalidad y las personalizaciones de la aplicación?
  • ¿Qué impacto tendrá la mudanza en su proceso de negocio?
  • Si una aplicación cuesta poco para administrar internamente, ¿Hay algún beneficio si se muda?
  • ¿Qué tan difícil sería mover esta aplicación a una nueva plataforma?

Comprenda qué procesos de negocios se automatizarán y evalúe si la mudanza ofrece los beneficios comerciales deseados. Es crucial considerar el impacto a largo plazo en su negocio.

4. PLANEÉ LA MIGRACIÓN DE SUS DATOS

La migración de datos es una de las partes más difíciles de la migración a la nube. Tener una estrategia y un plan detallados puede simplificar significativamente la migración de datos. Identifique los tipos de datos que pueden ser requeridos para ser almacenados o procesados ​​en la nube. Examine los datos detenidamente para detectar cualquier inexactitud, estandarice los formatos de datos y elimine las redundancias al limpiar sus datos.

Investigue y descubra si el procedimiento de migración de datos ha funcionado bien para otras organizaciones como la suya. Establezca pautas claras sobre quién tiene derecho a crear, aprobar, editar o eliminar datos del sistema de origen, y documéntelo por escrito como parte de su plan de proyecto. A menudo, las dependencias entre objetos no se han descubierto hasta muy tarde en el proceso de migración, así que asegúrese de tener un plan alternativo en su lugar.

5. DESARROLLE UN PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIO

Las implementaciones de ERP en la nube pueden tener éxito o fallar según la administración de cambios organizativos. El nuevo sistema Cloud ERP es integral para lograr sus objetivos comerciales, por lo que debe asegurarse de que los usuarios estén calificados y motivados para usar el sistema Cloud ERP.

La administración de cambios ayuda a los usuarios durante el período de transición después de que el nuevo sistema entre en funcionamiento. Comunicar información esencial y comprometer a los empleados sobre la migración a la nube. Es posible que algunos procesos existentes y las funciones de los empleados cambien al implementar el nuevo sistema ERP en la nube. Debe planear que los empleados reciban la capacitación necesaria para que puedan lidiar con estos cambios y hacer el mejor uso del nuevo sistema. Los beneficios de Cloud ERP solo pueden realizarse cuando sus empleados aceptan los cambios de proceso creados al implementar el nuevo sistema.