Migrando a Oracle ERP Cloud – Beneficios y Desafíos

Muchas organizaciones con aplicaciones financieras locales están evaluando las capacidades de las soluciones en la nube y decidiendo cuándo deben cambiar a la nube. Están buscando soluciones que sean capaces de proporcionar una funcionalidad equivalente a sus contrapartes locales y en muchos casos; encuentran que las capacidades de las aplicaciones de nube modernas como Oracle ERP Cloud superan a las de las aplicaciones locales.

Una vez que decida modernizar sus aplicaciones y procesos financieros, debe evaluar si mudarse a Oracle ERP Cloud es la opción correcta para su organización.

¿Cuáles son los beneficios de cambiarse a Oracle ERP Cloud?

Hay muchas razones por las que las organizaciones están considerando mudarse a Oracle ERP Cloud. Las razones incluyen:

Capacidades de productos líderes

Por tercer año consecutivo, Gartner nombró a Oracle ERP Cloud líder en su Cuadrante Mágico de 2019 para Cloud Core Financial Management Suites para empresas medianas, grandes y globales. Oracle ERP Cloud es un líder debido a sus amplias y profundas capacidades de gestión financiera, capacidades internacionales y enfoque estratégico para vender y comercializar la solución en todas las regiones.

Además, el informe de capacidades críticas de Gartner calificó a Oracle ERP Cloud por encima del promedio en todas las áreas de funcionalidad, citando mejores puntuaciones año tras año en análisis e informes financieros, cuentas por cobrar y estructuras de codificación de contabilidad general.

Cuadrante mágico para suites de gestión financiera de Cloud Core para empresas medianas, grandes y globales

Menor TCO

Una de las razones principales para trasladar cualquier proceso o aplicación a la nube es reducir los costos. Pasar a Oracle ERP Cloud es mucho más rentable que las contrapartes locales.

Al analizar los costos de software, hardware, personal y capacitación durante un período de tres años, Nucleus Research identificó que, en promedio, los costos iniciales para el ERP local fueron 2.4 veces más altos que los de Oracle ERP Cloud.

Una solución completa

Los sistemas ERP cubren una serie de procesos de back-office que son críticos para su negocio. El cambio a Oracle ERP Cloud le permite ofrecer todas las capacidades de acuerdo con las necesidades de su negocio. Usando Oracle ERP Cloud, puede transformar los siguientes procesos:

  • Financials
  • Revenue management
  • Accounting
  • Project management
  • Procurement
  • Risk management
  • Order management
  • Inventory

Innovación continua

Las tecnologías emergentes como blockchain, inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático (ML), computación cognitiva, automatización de procesos inteligentes e Internet de las cosas (loT) están configuradas para transformar las finanzas.

Oracle ERP Cloud se actualiza cada trimestre con las últimas tecnologías emergentes, casos de uso y mejores prácticas incorporadas en el software, lo que garantiza que siempre esté actualizado. En el informe de tendencias de ERP de Oracle, el 81% de los líderes de Finanzas mencionaron la capacidad de mantenerse al día como el principal beneficio de Oracle ERP Cloud. Las organizaciones se movieron principalmente a la nube por los beneficios económicos, pero una vez que se trasladaron a la nube, la ventaja competitiva ofrecida por la nueva tecnología superó a todo lo demás.

Presencia global

La capacidad de hacer negocios en varios idiomas, en muchos países y cumplir con las regulaciones en cada región, es fundamental para una organización global. Oracle ERP Cloud combina el poder de una suite global de ERP con capacidades transaccionales y de informes en una amplia gama de flujos de negocios y países. Esto es especialmente importante para las empresas globales.

Ideas más profundas

Oracle ERP Cloud puede reunir datos importantes de una amplia gama de fuentes, lo que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a comprenderlos fácilmente mediante un panel de análisis intuitivo. Cuando puede combinar datos de múltiples aplicaciones, puede obtener información valiosa y profunda que puede ayudarlo a tomar decisiones informadas, más rápido.

¿Cuáles son los desafíos de cambiarse a Oracle ERP Cloud?

A pesar de los muchos beneficios, hay algunas cosas que debe considerar antes de mudarse a Oracle ERP Cloud.

Resistencia al cambio

No importa el tamaño o la complejidad de su organización, las implementaciones de ERP son difíciles. Podría haber cierta resistencia al cambio entre sus empleados debido a muchas razones, como el temor de perder sus empleos, el temor de disminuir su valor para la organización y el temor de no tener el control de sus procesos de negocios. Es importante desarrollar un plan para la gestión del cambio que pueda aliviar los temores de sus empleados sobre la migración a Oracle ERP Cloud. Cuanta más información proporcione, más comprenderán sus empleados por qué está ocurriendo el cambio y cómo los beneficiará.

Customizaciones Limitadas

La estandarización frente a la personalización en aplicaciones en la nube es un debate continuo y la respuesta siempre depende de la situación. Con cada lanzamiento, Oracle ERP Cloud se está volviendo cada vez más configurable. Esto significa que la funcionalidad que solía desarrollarse a través de las personalizaciones ahora se ofrece como estándar. Sin embargo, el hecho es que cuando las empresas requieren personalizaciones pesadas, las aplicaciones ERP en las instalaciones suelen ser una opción más adecuada.

Consideraciones de Seguridad

Oracle ERP Cloud garantiza buenos estándares de seguridad, pero las organizaciones aún necesitan implementar controles adicionales sobre la seguridad y la visibilidad como si estuvieran ejecutando la aplicación en las instalaciones. Muchas organizaciones personalizan sus sistemas ERP y el cliente puede introducir posibles vulnerabilidades de seguridad al mismo tiempo que amplía la funcionalidad, y eso necesita ser controlado. Algunos controles que las organizaciones deberían implementar incluyen evaluaciones de vulnerabilidad de ERP, monitoreo de ERP, seguridad de datos de interfaz y configuración segura.