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从本地移到云ERP的5个关键考虑点

从本地移到云ERP的5个关键考虑点

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云ERP的采用在不断增加,越来越多的组织意识到这是最具成本效益、最灵活、最快速的部署业务应用的方式,而不需要大量的资本投资和额外的IT资源。然而,从 本地移到云ERP 是一个重大的决定,在决定它是否适合您的组织时,需要考虑几个因素。

1.评估总体拥有成本 (TCO)

组织经常根据不完整或不准确的信息来评估企业资源规划成本。而考虑整个TCO至关重要,包括实现成本、硬件维护、软件许可证、员工时间和任何隐藏的附加成本。在许多情况下,组织不考虑额外用户、存储、事务和其他方面可能带来的成本增加,这可能会使云解决方案非常昂贵。每一个组织都需要对TCO的每个选项进行评估和量化,从而就迁移到云ERP做出明智的决定。

2. 评估云选项

您必须根据您的独特需求和业务流程评估和选择所有可用选项–包括SaaS, 供应商提供的本地解决方案和混合第三方托管云选项。

  • 在公共云中,您与其他组织或云租户共享相同的硬件、存储和网络设备。公共云提供高可伸缩性、高可靠性和低成本的维护。
  • 私有云完全由一个企业或组织使用。它们提供了更多的灵活性、更好的安全性和高度的可伸缩性。
  • 混合云将本地基础设施或私有云与公共云结合在一起,并提供两全其美的方法。它们提供了对基础设施的更大控制、更好的灵活性和易于部署。

3.开发一个迁移计划

您想要移动所有的应用程序还是从非核心业务组件开始?对于使用高度可配置系统的组织来说,混合云方法通常是理想的,由于系统是为满足其特定需求而定制的。当考虑您的云应用程序时,请问以下问题:

  • 哪些应用程序将通过迁移到云来提供最大的价值?
  • 移动将如何影响应用程序的功能和开发?
  • 此举将对您的业务流程产生什么影响?
  • 如果应用程序内部管理成本很低,移动会带来任何好处吗?
  • 将这个应用程序移动到一个新的平台有多难?

了解哪些业务流程将被自动化,并评估移动是否提供了所需的企业利益。考虑对您的业务的长期影响是至关重要的。

4.计划您的数据迁移

迁移数据是云迁移中最具挑战性的部分之一。拥有详细的策略和路线图可以大大简化数据迁移。确定可能需要在云中存储或处理的数据类型。彻底检查数据是否不准确,标准化数据格式,并通过清理数据消除冗余。

做一些研究,并找出数据迁移过程是否对像您这样的其他组织运行得很好。为谁有权从源系统中创建、批准、编辑或删除数据设置明确的指导方针,并将其书面记录为项目计划的一部分。经常,跨对象依赖关系直到迁移过程中很晚才被发现,所以一定要有一个备用计划。

5.发展一种组织变革管理方法

ERP成功也。新的ERP统对实现您的业务是不可或缺的,因此您必确保用具有使用ERP资质极性。

变更管理帮助用户度过新系统运行后的过渡期。交流基本信息并让员工参与云迁移。在实施新的云ERP系统时,一些现有的流程和员工角色可能会发生变化。您必须计划让员工接受必要的培训,以便他们能够处理这些更改并充分利用新系统。只有当您的员工接受实现新系统所创建的流程更改时,云ERP的好处才能实现。

What are the Risks of Postponing Your Cloud ERP Migration?